# Petunjuk Untuk Dosen

# Memulai Sistem PIB Attendance

  1. Pastikan perangkat anda terhubung dengan internet.
  2. Bukalah browser
  3. Masukanlah alamat https://absensi.pib.ac.id/ pada addressbar sehingga akan muncul halaman login. Pada halaman ini pengguna di haruskan memasukan email dan password yang telah dimiliki untuk dapat masuk ke Sistem PIB Attendance

Sistem Absensi PIB

Setelah berhasil melakukan proses login, maka anda akan masuk ke halaman utama PIB Attendance. Pada halaman utama ini terdapat QR code yang otomatis berubah ubah setiap 10 detik. Halaman utama juga memuat menu untuk scan QR code serta menu untuk menuju halaman Schedule dan halaman Diciplinary Record.

Diciplinary Record

# Melakukan Presensi

Presensi dapat dilakukan ketika pengguna sudah memiliki agenda belajar. Agenda belajar dapat dilihat di halaman schedule dengan menekan menu schedule. Apabila agenda sudah sesuai, pengguna dapat melakukan presensi dengan menekan tombol scan dan mengarahkannya ke QR code yang ditunjukan oleh dosen/instruktur.

Melakukan Presensi

# Mengisi Agenda Mengajar

Sebelum kegiatan belajar berakhir, dosen dapat mengisi agenda mengajar sesuai materi yang diajarkan. Tombol agenda mengajar dapat dilihat di halaman schedule kemudian pilih detail agenda yang ingin diisi agenda mengajarnya. Masukanlah Activity Name dan Description di halaman update schedule kemudian tekan tombol update.

Agenda Mengajar

# Validasi Kehadiran Siswa

Saat kegiatan belajar berlangsung apabila ada siswa yang melakukan presensi namun tidk ada di dalam kelas, maka lecture dapat mengubah status validasi kehadirannya. Tombol validasi dapat dilihat di halaman schedule kemudian pilih detail agenda yang ingin status validasinya. Tekan tombol Meeting Validation kemudian pilih siswa yang akan di ubah status validasinya. Geser tombol validasi menjadi kekanan (un valid), status validasi akan otomatis tersimpan saat tombol un valid diatifkan.

Validasi Kehadiran

# Mengisi Session Log

Saat kegiatan belajar berakhir, dosen dan mahasiswa akan mengisi session log untuk memvalidasi kegiatan belajar. Tombol Session Log dapat dilihat dihalaman schedule kemudian pilih detail agenda yang ingin diisi session lognya. Masukanlah topik dan sub topik di halaman session log kemudian tekan tombol save log.

Session Log Dosen

# Ijin Ketidakhadiran

Apabila ingin mengajukan ijin tidak hadir karena sakit, ijin keagamaan, dan dispensasi pengguna dapat menghubungi BAAK Politeknik Internasional Bali. Kirimkanlah bukti ketidakhadiran seperti surat keterangan sakit dari dokter, surat dispensasi, surat ijin kegiatan keagamaan yang disetujui oleh orang tua. Untuk memastikan status kehadiran sudah sesuai atau belum, pengguna dapat melihat halaman detail schedule akan terdapat keterangan dispensation permit apabila pengguna mengajukan dispensasi atau ijin kegiatan keagamaan dan sick leave jika pengguna mengajukan ijin sakit.

Ijin Ketidakhadiran