# Petunjuk Untuk Mahasiswa

# Memulai Aplikasi Absensi

  1. Pastikan perangkat anda terhubung dengan internet.
  2. Bukalah browser
  3. Masukanlah alamat https://absensi.pib.ac.id/ pada addressbar sehingga akan muncul halaman login. Pada halaman ini pengguna di haruskan memasukan email dan password yang telah dimiliki untuk dapat masuk ke Sistem PIB Attendance

Sistem Absensi PIB

Setelah berhasil melakukan proses login, maka anda akan masuk ke halaman utama PIB Attendance. Pada halaman utama ini terdapat QR code yang otomatis berubah ubah setiap 10 detik. Halaman utama juga memuat menu untuk scan QR code serta menu untuk menuju halaman Schedule dan halaman Diciplinary Record.

Main Menu

# Melakukan Presensi

Presensi dapat dilakukan ketika pengguna sudah memiliki agenda belajar. Agenda belajar dapat dilihat di halaman schedule dengan menekan menu schedule. Apabila agenda sudah sesuai, pengguna dapat melakukan presensi dengan menekan tombol scan dan mengarahkannya ke QR code yang ditunjukan oleh dosen/instruktur.

Presensi

# Melihat Presensi

Presensi dapat dilihat dihalaman schedule. Pilih detail agenda yang ingin dilihat presensinya, kemudian perhatikan kolom cek-in atau cek-out. Apabila waktu presensi anda tercatat dan terdapat ikon centang berwarna hijau di kolom cek-in atau cek-out maka presensi anda berhasil. Apabila terdapat icon tandaseru berwarna kuning pada presensi anda, segera verifikasi kehadiran anda dengan lecture yang bersangkutan.

Melihat Presensi

# Ijin Ketidakhadiran

Apabila ingin mengajukan ijin tidak hadir karena sakit, ijin keagamaan, dan dispensasi pengguna dapat menghubungi BAAK Politeknik Internasional Bali. Kirimkanlah bukti ketidakhadiran seperti surat keterangan sakit dari dokter, surat dispensasi, surat ijin kegiatan keagamaan yang disetujui oleh orang tua. Untuk memastikan status kehadiran sudah sesuai atau belum, pengguna dapat melihat halaman detail schedule akan terdapat keterangan dispensation permit apabila pengguna mengajukan dispensasi atau ijin kegiatan keagamaan dan sick leave jika pengguna mengajukan ijin sakit.

Ijin dan Ketikakhadiran

# Mengisi Sesion Log

Saat kegiatan belajar berakhir, dosen dan mahasiswa akan mengisi session log untuk memvalidasi kegiatan belajar. Tombol Session Log dapat dilihat dihalaman schedule kemudian pilih detail agenda yang ingin diisi session lognya. Tekan icon camera untuk foto situasi kelas kemudian tekan tombol Validate Log.

Session Log

# Diciplinary Record

BAAK Politeknik Internasional Bali akan melakukan tindak kedisipinan bagi pengguna yang melakukan pelanggaran seperti terlambat masuk kelas serta pelanggaran perturan lainnya. Apabila pengguna melakukan pelanggaran, pengguna dapat melihat jenis pelanggaran serta tindak kedisipilan yang harus pengguna lakukan di halaman Penalty / Diciplinary Record. Terdapat 2 tipe status penalty yaitu done dan pending. Status done untuk penalty yang sudah di laksanakan dan status pending untuk penalty yang belum dilaksanakan.

Diciplinary Record